상품등록 기본 프로세스
💁♀️상품등록 기본 프로세스
매장에서 상품을 판매하기 위해서 초기에는 아래와 같은 순서로 등록 작업이 필요합니다. 이 과정은 대리점이 가맹점 권한으로 초기 세팅하며, 이후 점주님이 직접 수정 및 관리하실 수도 있습니다.
STEP1. 상품분류 등록: (상위 폴더 설정)상품을 생성하기 전, 상품들이 속할 상위 폴더(상품분류)를 먼저 등록하여 매장 내 상품 관리의 기준을 만들고 상품을 효율적으로 그룹화 합니다.
STEP2. 상품 등록: 설정한 상품분류 아래에 상품을 등록합니다.
STEP3. 판매터치키 등록: 등록한 상품을 포스 프로그램의 판매터치키에 세팅하여, 상품을 판매할 수 있도록 합니다. ( ➕ Plus라면 판매터치키를 다채롭게 편집가능 👉 신규기능 바로가기 )
1️⃣ 상품등록을 위한 초기작업인 상품 분류 이해와 생성
① 매장 웹 영업정보시스템에서 상품기초정보등록 으로 이동하세요.
상품기초정보등록 메뉴위치: 기초관리 > 상품관리 > 상품기초정보등록
🧐 대분류 - 중분류 - 소분류는 무엇인가요 ?
예시이미지는 상품분류레벨을 기본값인 [대분류]로 선택 하여 대분류 화면만 확인됩니다.
일반 요식업 매장은 대분류만 사용해도 충분하며, 중분류+소분류를 추가로 사용하고 싶다면 매장정보관리에서 매장등록 시 설정 가능 하며, 추후 수정은 불가합니다.
대+중+소 예시: 비누상품 분류 → 소: 고체/액체비누 → 중: 해외/국내상품 → 대: 세제류/식료품류/등등
요식업 매장에서 분류를 3단계로 사용할 일은 거의 없으며, 바코드상품 &스캐너 있는 매장에서 사용
② 상품 분류를 매장환경에 맞게 등록하세요.
[신규] 클릭 👉 생성된 행에 [코드], [분류명] 직접 입력 후 [저장]
위 방법대로 분류를 필요한 만큼 만드세요.
대분류뿐 아니라, 중분류/소분류를 추가로 등록해야 한다면 👉 상위 분류 먼저 생성 후 상위분류 코드를 클릭하여 하위 분류 생성
💁♀️ OK관리자 TIP
여기 등록한 분류는 실제 판매터치기에서 주문하는 분류와 다름
대리점에서 주방프린터 연결하거나 옵션(HOT, ICE) 적용할 때 편한 분류로 생성
2️⃣ 상품 등록하기
① 매장 웹 영업정보시스템에서 상품등록으로 이동하세요.
상품등록 메뉴위치: 기초관리 > 상품관리 > 상품등록
② 상품을 매장요청에 맞게 등록하세요.
[상품명] : 직접입력
[상품분류] : 이전단계에서 등록한 메뉴 분류 설정 (필수 값)을 선택
[최초판매단가]: 상품의 금액
➕ Plus라면 설치 이후 점주님이 직접 포스에서 상품관리 가능 👉 신규기능 바로가기
③ 위 과정이 일반적인 상품의 등록과정이며, 이해했다면 아래 상품등록 상세 과정을 참고하세요.
▶ 엑셀상품등록: 엑셀양식 다운로드 후 양식 입력하여 초기 상품 세팅 시 다수의 상품을 한번에 업로드
▶ 코스/세트메뉴: 코스 or 세트 상품 생성 후 상품 하위에 구성 상품을 추가하여 사용하는 프로세스가 동일
▶ 옵션상품(사이드메뉴): 메뉴 선택 시 하위 옵션 적용하는 기능
▶ 저울상품: 전자 저울을 연동하거나 저울 없이 바코드 상품 등록하는 기능
3️⃣ 판매터치키 등록
💁♀️ 판매터치키란?
오케이포스의 판매터치키는 등록된 상품 중 실제 판매되는 상품을 주문 화면에 등록하여 효율적인 주문 처리를 돕는 기능입니다.
판매터치키 상품은 실제 주문할 사람 입장에서 직관적으로 배치할 수 있어 점주와 직원 모두 쉽게 사용할 수 있습니다.
또한 오케이포스에서는 웹에 등록된 상품은 주문 데이터와 연동되어 있어, 매출 기록 보호를 위해 주문 이력이 있는 상품은 삭제할 수 없습니다.
단, 판매터치키는 주문용 화면이므로 판매하지 않는 상품은 언제든지 목록에서 제거하거나 수정할 수 있어, 운영의 유연성과 데이터 보존을 모두 충족하는 구조입니다.
① 매장 웹 영업정보시스템에서 판매터치키등록 으로 이동하세요.
판매터치키등록 메뉴위치: 기초관리 > 상품관리 > 판매터치키등록
② 판매터치키 분류를 매장요청에 맞게 등록하세요.
새로 만들 분류 터치키 영역을 클릭 👉 분류명을 작성
③ 분류 안에 상품을 세팅하세요.
분류키 클릭 👉 목록에 있는 상품을 클릭한 채로 끌어다가 원하는 버튼 위치 적용
모두 편집한 후 👉 저장 👉 창닫기
➕ Plus라면 판매터치키를 다채롭게 편집가능 👉 신규기능 바로가기
④ 상품이 판매터치키에 잘 저장됐는지 '다시확인' 해볼게요.
💁♀️ 터치키 분류를 각각 클릭하여 방금 올려둔 상품이 잘 적용되었는지 다시 확인하세요.
혹시 누락된 상품이 있거나, 저장이 안되었다면 다시 진행해야 합니다.
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